Дата 17.07.2018
USD: 62.2556
EUR: 72.7955
УЧ. СТ. ЦБ: 7.75 %
МРОТ: 9489 руб.
Налоговый учет
Налоговый учет
НДС
НДФЛ
ЕСН
Налог на прибыль
УСН
ЕНВД
ЕСХН
Транспортный налог
Налог на игорный бизнес
Налог на имущество
Земельный налог
Кадровик
Выплаты работникам
Прием на работу
Увольнение
Трудовая книжка
Справка
Производственный календарь на 2008 год
Коды бюджетной классификации (КБК)
Ставки ЕСН
Ставки НДФЛ
Регистрация фирм
Регистрация ИП
Регистрация ООО, ЗАО, ОАО
Лицензирование
ОПРОС
Насколько успешно вы судились с налоговой?

Никогда не судился, но при необходимости готов
Судился не раз и выигрывал
Никогда не судился и не собираюсь
Судился не раз и проигрывал


Результаты
Другие опросы

Всего голосов: 399
Комментарии: 2
23.09.2008
Вся правда о трудовой книжке
Порядок бухгалтерского учета по договору лизинга
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Даем-берем беспроцентный заем
Налоговики доказали «схему»? Не отчаивайтесь!
Налоговая проверка

Вся правда о трудовой книжке

В настоящее время из уст отдельных законодателей частенько можно услышать о том, что трудовая книжка – это пережиток советского прошлого, от которого пора бы уже избавиться. Однако по сей день основным документом о профессиональной деятельности и стаже работника является его «трудовая».


Правила хранения и учета трудовых книжек прописаны в постановлении правительства от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила). Согласно данному документу как фирмы, так и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у них свыше пяти дней (п. 3 Правил). Безусловно, речь в данном случае идет о тех работниках, для которых данная организация или ПБОЮЛ являются основным местом службы. При этом в обязанности работодателя входит не только правильно и своевременно оформлять книжку, но и завести новую, если сотрудник нигде раньше не работал или попросту потерял ее. Причем сделать это необходимо в недельный срок со дня его приема на работу (п. 8 Правил). А значит, фирма постоянно должна иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых формуляров и вкладышей в них (п. 44 Правил).

Закупаем и выдаем

Трудовые книжки являются защищенной полиграфической продукцией, поэтому просто закупить их в магазине не получится. Образцы данного формуляра и вкладыша в него, а также Порядок обеспечения ими работодателей утверждены приказом Минфина от 22 декабря 2003 года № 117н. Поставщиком подобных бланков может выступать либо сам ГОЗНАК, либо иные распространители, отвечающие требованиям, установленным этим объединением. Именно у них, на договорной основе и за плату, работодатели и должны «запасаться» трудовыми книжками. Впрочем, пунктом 47 Правил предусмотрено, что сотрудник должен оплатить, внеся деньги в кассу, предоставленный ему трудовой формуляр, причем в размере, равном расходам работодателя на его приобретение. С согласия сотрудника стоимость бланка также можно удержать из его заработной платы. Правда, существуют и такие ситуации, при которых работодатель просто не имеет права взимать плату за выдачу трудовых формуляров, например:

– при массовой утрате трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, как то: при экологических и техногенных катастрофах, стихийных бедствиях, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах (п. 34 Правил);

– при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее (п. 48 Правил);

– при порче бланка не по вине работника (п. 48 Правил).

Нередко у организаций вызывает затруднения бухгалтерский учет операций по приобретению и выдаче трудовых книжек, поэтому остановимся на нем поподробнее.

В данном случае следует иметь в виду, что «продажа» подобных формуляров не относится к основному виду деятельности фирмы. Следовательно, учитывать купленные бланки следует на счете 10 «Материалы», субсчет 12 «Прочие материалы», а не на счете 41 «Товары». Аналогичным образом стоимость формуляров при их выдаче списывается не на счет продаж, а проводится через счет 91 «Прочие доходы и расходы». Тем не менее обратите также внимание, что по мнению Минфина выдача подобных бланков работникам за плату является реализацией товаров, а значит, подлежит обложению НДС в общеустановленном порядке (письмо Минфина от 26 сентября 2007 г. № 07-05-06/242).

Помимо прочего, бланки трудовой книжки имеет смысл отражать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности», поскольку пунктом 42 Правил установлено, что они должны храниться в организации как документы строгой отчетности.

Пример

ООО «Контур» 1 октября 2008 г. приобрело 20 бланков трудовых книжек по цене 177 руб. за штуку (в том числе НДС – 27 руб.). 10 октября 2008 г. на работу был принят П.В. Мельников, который ранее нигде не работал. В бухучете операции будут отражены следующим образом:


1 октября 2008 г.:

Дебет 10-12 Кредит 60

– 3000 руб. (150 руб. x 20 шт.) – получено 20 бланков трудовых книжек по цене 150 руб.;

Дебет 19 Кредит 60

– 540 руб. (27 руб. х 20) – учтен НДС, предъявленный продавцом;

Дебет 006

– 20 руб. – оприходовано 20 бланков трудовой книжки по условной оценке в 1рубль;

Дебет 60 Кредит 51

– 3540 руб. – оплачены полученные бланки;

Дебет 68 Кредит 19

– 540 руб. – предъявлен к вычету НДС.


10 октября 2008 г. :

Кредит 006

– 1 руб. – списан выданный сотруднику бланк;

Дебет 73 Кредит 91-1

– 177 руб. – возмещение стоимости выданного сотруднику бланка трудовой книжки;

Дебет 91-2 Кредит 68

– 27 руб.– начислен НДС с возмещения стоимости книжки;

Дебет 70 Кредит 73

– 177 руб. – удержана стоимость бланка из зарплаты нового сотрудника.

Информацию обо всех операциях, связанных с получением и расходованием трудовых книжек, с указанием серии и номера каждого бланка, необходимо отражать в соответствующей приходно-расходной книге по их учету (п. 41 Правил). Форма данного документа приведена в Приложении 2 к постановлению Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69. Этим же документом утверждена и форма книги учета движения трудовых книжек, в которой регистрируются данные о формулярах, принятых от сотрудников при приеме на работу или выданных вновь. Оба данных регистра должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя компании, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Тонкости оформления

Как правило, в трудовой книжке отражают следующие данные:

– о работнике;

– о выполняемой работе;

– о переводах на другую постоянную работу;

– о времени военной службы;

– о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

– об увольнении;

– о награждениях за успехи в работе;

– о работе по совместительству (только по желанию сотрудника).

Каждой «трудовой» записи должен быть присвоен свой порядковый номер. Но любая из них может быть внесена в книжку только на основании подтверждающего документа. Так, все сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и о его увольнении вносятся на основании соответствующего приказа работодателя и не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом все формулировки должны в точности совпадать с текстом распоряжения (п. 10 Правил). «Основательного» документа потребуют и данные титульного листа. Дата рождения вписывается в бланк в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность. Запись об образовании делается согласно аттестату, диплому и т. п.

Следует также иметь в виду, что страницы трудовой книжки не терпят сокращений. В частности, наименование работодателя не может быть указано как «ИП Хвостов А.М.», а лишь как «Индивидуальный предприниматель Хвостов Александр Михайлович». Аналогичным образом полностью прописываются фамилия, имя и отчество самого работника.

Исправляем

Все изменения данных, которые отражаются на титульном листе книжки, производятся по последнему месту работы (п. 26 Правил). И опять же любое из них должно оправдываться определенным документом. Например, изменение записи о фамилии – исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении или смене имени, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, и заверяют их подписью уполномоченного лица и печатью организации или кадровой службы.

В отличие от изменений, исправление неправильной записи производят по месту работы, где она была внесена. Впрочем, сделать это может и новый работодатель при наличии официального документа фирмы, допустившей ошибку (п. 27 Правил). Если же прежний работодатель уже не существует – ликвидирован, исправления по новому месту работы делают также на основании соответствующего документа (п. 28 Правил).

При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Согласно пункту 30 Правил подобные исправления производятся путем признания записей недействительными и внесения правильных данных.

Храним

Как уже упоминалось, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним хранятся в организации наравне с документами строгой отчетности. Их выдают лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Ежемесячно он должен представлять в бухгалтерию отчет об их наличии и о суммах, полученных за оформленные трудовых формуляров, с приложением приходного ордера кассы организации. При этом испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил).

Стоит отметить, что по просьбе работника в трехдневный срок ему должна быть выдана заверенная работодателем копия трудовой. Однако законодательство не запрещает отдать ему и подлинник. Но при этом следует иметь в виду, что отвечать за утерю трудовой книжки в любом случае будет лицо, ответственное за ведение подобных документов на фирме (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 656-6-0).

М. Тушнов, эксперт «ФАФИ»


[ Напечатать статью | Отправить другу ]
Рейтинг статьи

Средняя оценка:
Всего голосов:5
Новости по теме:
08.08.2017 - За год число официально зарегистрированных безработных снизилось почти на 145 тыс. человек
04.08.2017 - Минтруд заявил о несоответствии спроса и предложения на рынке труда в России
04.08.2017 - Продление больничных без решения врачебной комиссии не запрещает зачет расходов
04.08.2017 - Работодатель вправе отказать соискателю в трудоустройстве в случае представления трудовой книжки старого образца
04.08.2017 - Налоговики призывают получать свидетельство ИНН до поступления на работу
04.08.2017 - В список самых необычных вакансий лета вошли няня для собак и смотритель пирса
31.07.2017 - Минтруд сообщил, нужно ли проводить спецоценку условий труда на временных рабочих местах
31.07.2017 - За установление штрафов установлена административная ответственность
31.07.2017 - Более половины жителей России опасаются возможных задержек зарплаты
17.11.2010 - Работника можно будет уволить по "экономическим причинам"

Статьи по теме:
17.08.2017 - Выдача электронных больничных. Кому это выгодно?
02.08.2017 - Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора
14.03.2011 - Дела архивные. Сроки храненеия кадровых документов
13.03.2011 - Работник пропал- что делать?
07.07.2010 - Как безопасно заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией
06.07.2010 - Ответственность главного бухгалтера
09.02.2010 - Увольнение по взаимному соглашению сторон. В чем его преимущества для работодателя и работника
09.06.2009 - Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру
13.10.2008 - Срочный трудовой договор
22.09.2008 - Уволить сотрудника без медзаключения нельзя
Комментарии

Марат
Дата: 24.09.2008 | Комментарий: 1
Эту защищенную продукцию можно приобрести в любом киоске и любом количестве, стоят бланки копейки и вместо того, чтобы заморачиваться с их учетом проще обязать самого сотрудника приобрести его (тем более что он их может иметь и не одну) *
Дата регистрации: Гость
Ваше имя:
Смайл - 01 Смайл - 02 Смайл - 03 Смайл - 04 Смайл - 05 Смайл - 06 Смайл - 07 Смайл - 08 Смайл - 09 Смайл - 10 Смайл - 11 Смайл - 12 Смайл - 13 Смайл - 14 Смайл - 15 Смайл - 16 Смайл - 17 Смайл - 18
Секретный код:Секретный код
Повторить:

РУБРИКАТОР
Акцизы
Арбитражная практика
Аренда
Аудит
Банки
Бухгалтерский учет
Валюта. Экспорт. Импорт
Власть. Правительство
Выплаты работникам
Директору
Документооборот
Другие новости
ЕНВД
ЕСН
ЕСХН
Займы, кредиты, лизинг
Законопроекты
Земельный налог
Игорный бизнес
ИП
Кадровик
Компьютеры, интернет
Криминал
Малый бизнес
МРОТ
МСФО
Наличные расчеты, ККТ, ККМ
Налог на имущество
Налог на прибыль
Налоги с ФОТ
Налоговая инспекция
Налоговая система
Налоговый учет
НДПИ
НДС
НДФЛ
Образование, трудоустройство
Общие вопросы уплаты налогов
Оптимизация налогообложения
Основные средства
Отдохни
Отражение расходов, учет расходов
Отчетность
Патентная система налогообложения
Пенсия. ПФР
Подотчет, командировочные расходы
Правовые вопросы
Проверка
Регистрация, ликвидация, лицензирование
Реклама
Санэпиднадзор
Сборы и платежи
Страхование
Строительство
Таможня
Торговля
Транспорт
Транспортный налог
УСН
Ценные бумаги
Штрафы, пени, ответственность
Экономика и финансы
Юридический практикум

ФОРУМ
Зарплатные карты
Налоговый учет, налог на прибыль, ПБУ 18, Форма №2.
Ответьте на вопросы, кто знает
требуется бухгалтер приходящий
Автоматизация деятельности малых и средних предприятий
оТЧЕТНОСТЬ ИП?
Как сдать отчет за 2009г., не нанимая бухгалтера.
Бесплатная программа расчета зарплаты и ведения учета
Я верю что дети смогут жить полноценной жизнью, нужно только немного им помочь!
Какой документ выписывать физлицам к кассовому чеку?
Профессиональный налоговый юрист
Продавец не поставил ценник на водку
   Copyright © 2006-2011 «Налоговый учет». Правила использования материалов сайта www.naluchet.ru
О Проекте
RSS
Авторам
Реклама на сайте
Авторам: Присылайте ваши новости, статьи, вопросы/ответы на [email protected] Мы их обязательно разместим. Разработано: Бизнес-Системы