Дата 19.08.2018
USD: 66.8757
EUR: 76.1848
УЧ. СТ. ЦБ: 7.75 %
МРОТ: 9489 руб.
Налоговый учет
Налоговый учет
НДС
НДФЛ
ЕСН
Налог на прибыль
УСН
ЕНВД
ЕСХН
Транспортный налог
Налог на игорный бизнес
Налог на имущество
Земельный налог
Кадровик
Выплаты работникам
Прием на работу
Увольнение
Трудовая книжка
Справка
Производственный календарь на 2008 год
Коды бюджетной классификации (КБК)
Ставки ЕСН
Ставки НДФЛ
Регистрация фирм
Регистрация ИП
Регистрация ООО, ЗАО, ОАО
Лицензирование
Главная -> Кадровик -> Выплаты работникам

Выплаты работникам


Как правильно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск



Лето в самом разгаре. На бухгалтеров двойная нагрузка - помимо стандартных выплат сотрудникам, которые и рассчитываются уже "на автомате", приходится почти ежедневно перебирать заявления на предоставления отпуска. И даже опытный бухгалтер задается вопросом: «а все ли правильно я делаю»?


Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и ранее 6 месяцев.


Исчисление стажа работы

Отпуск предоставляется работнику за периоды работы, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В стаж работы, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы;
  • время вынужденного прогула;
  • период отстранения от работы работника не по своей вине;

В стаж работы, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время отпусков без сохранения заработной платы - при условии, что их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Право на отпуск за первый год

Как упоминалось выше,  право на отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной работы. До истечения этого срока оплачиваемый отпуск, по личному заявлению, должен быть предоставлен:

  • женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, имеющимся в организации. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.  График должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. к 17 декабря.


Расчет среднего дневной заработка для оплаты отпуска

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы устанавливается единый порядок ее исчисления (ст.139 ТК РФ). Средняя заработная плата для оплаты отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней):

средний дневной заработок
 
Заработная плата за расчетный период
=
 
12мес. / 29,4
(среднемесячное число календарных дней)
 
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Помимо основного дохода, в расчет среднего заработка при оплате отпуска, необходимо включить следующие виды выплат:
  • доплаты за работу в праздничные и выходные дни
  • доплаты за сверхурочную работу
  • доплаты за работу в ночное время
  • доплаты за выполнение работ по другой должности или обязанностей временно отсутствующего работника
  • все премии (в том числе разовые и единовременные вознаграждения), если они предусмотрены положениями об оплате (премировании) работников.
Обратите внимание! Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Продолжительность других долей отпуска может быть и три, и шесть, и девять календарных дней – при этом решение должно быть обоюдным (по соглашению с работником и руководителем) и не нарушать нормальную работу организации.
Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, увеличивается на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.


Выплата отпускных


Оплата отпуска работникам производится не позднее чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ)
 

Обратите внимание! При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска он обязан выплатить причитающиеся работнику суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. При этом обязанность выплаты такой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ)


Документальное оформление отпусков

Наименование документа
Сроки и порядок составления
Форма документа
Примечание
График отпусков Составляется ежегодно. Утверждается за две недели до нового календарного года, т.е. не позднее 17 декабря Унифицированная форма
№ Т-7

объявляется
работникам
под расписку или вывешивается
на видное
место или
Заявление
работника
Составляется работником не позднее чем за 15 дней до начала отпуска
Произвольная форма
Представляется в кадровую службу предприятия
Извещение о предоставлении отпуска работнику
Составляется администрацией. Способ предупреждения работника о начале отпуска. Это может быть как издание приказа о предоставлении отпуска, так и составление специального документа - извещения или уведомления.
Сроки составления не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. 
Формы N N Т-6
и Т-6а
Извещение (произвольная форма)
Объявляется работнику под расписку и передается в бухгалтерию для начисления отпускных
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его началаФорма N Т-60
Передается в кассу организации и служит основанием для выплаты
отпускных


Ответственность.


При несвоевременной оплате отпуска, компания может быть привлечена к административной ответственности за нарушение законодательства о труде  по ст. 5.27 КоАП РФ. Что предполагает наложение следующих штрафных санкций:

  • на должностных лиц - от 500 до 5000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 500 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от года до трех лет.

К уголовному наказанию может быть привлечен руководитель организации независимо от формы собственности за невыплату свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат из корыстной цели или иной личной заинтересованности. На него налагается штраф до 80 000 руб. либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо такое лицо лишается права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо лишается свободы на срок до двух лет (ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ).
Конечно, самая грубая ошибка – не предоставление ежегодных очередных оплачиваемых отпусков. В этом случае нарушаются не  только статьи Трудового кодекса РФ, но Конституционные права человека (ст.37 Конституции РФ).


Калабухова М.В.
Ведущий аудитор. Эксперт.
"Налоговый Учет"
Дата публикации: 26.07.2008
Прочитано: 12161 раз
[ Назад | Начало | Наверх ]
   Copyright © 2006-2011 «Налоговый учет». Правила использования материалов сайта www.naluchet.ru
О Проекте
RSS
Авторам
Реклама на сайте
Авторам: Присылайте ваши новости, статьи, вопросы/ответы на [email protected] Мы их обязательно разместим. Разработано: Бизнес-Системы