Дата 12.12.2018
USD: 66.5022
EUR: 75.6197
УЧ. СТ. ЦБ: 7.75 %
МРОТ: 9489 руб.
Налоговый учет
Налоговый учет
НДС
НДФЛ
ЕСН
Налог на прибыль
УСН
ЕНВД
ЕСХН
Транспортный налог
Налог на игорный бизнес
Налог на имущество
Земельный налог
Кадровик
Выплаты работникам
Прием на работу
Увольнение
Трудовая книжка
Справка
Производственный календарь на 2008 год
Коды бюджетной классификации (КБК)
Ставки ЕСН
Ставки НДФЛ
Регистрация фирм
Регистрация ИП
Регистрация ООО, ЗАО, ОАО
Лицензирование
Главная -> Справочник для бухгалтера -> Справочник для бухгалтера

Справочник для бухгалтера


Сроки хранения документов



Вид документа
Срок хранения
Примечание
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:
По основной деятельности
ПостоянноПрисланные для сведения - до минования надобности
По личному составу
75 лет ЭПК. О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет
по административно-хозяйственным вопросам
5 лет  
Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:
сводные годовые
Постоянно 
годовые
Постоянно 
квартальные
5 лет При отсутствии годовых - постоянно
месячные1 год При отсутствии квартальных - постоянно
Передаточные, разделительные,
ликвидационные балансы;
приложения, пояснительные записки
к ним
Постоянно 
Аналитические документы (таблицы,
записки, доклады) к годовым
балансам и отчетам
Постоянно 
Переписка об утверждении и
уточнении балансов и отчетов
5 лет  
Документы (протоколы, акты,
заключения) о рассмотрении и
утверждении балансов и отчетов
ПостоянноКвартальные - 5 лет
Сообщения (свидетельства) о
постановке на учет в налоговых
органах
5 лет после снятия с учета
Отчеты по перечислению денежных
сумм по государственному и
негосударственному страхованию
(пенсионному, медицинскому,
социальному, занятости)
Постоянно
 
Отчеты по налогам:
Годовые
Постоянно 
Квартальные5 лет При отсутствии годовых -постоянно
Месячные1 год При отсутствии квартальных - 5 лет
Документы (расчеты, справки,
таблицы, сведения) о начисленных
и перечисленных суммах налогов в
бюджеты всех уровней.
Переписка о разногласиях по
вопросам налогообложения,
взимания акцизных и других сборов
5 лет ЭПК
Документы (расчеты, сведения,
заявления, решения, списки,
ведомости, переписка) об
освобождении от оплаты по
налогам, предоставлении льгот,
кредитов, отсрочек уплаты или
отказе в ней по налогам, акцизным
и другим сборам
5 лет ЭПК
Документы о зачислении налоговых
поступлений в бюджеты разного
уровня и во внебюджетные фонды,
задолженности по ним
5 лет  
Отчеты об исполнении сметы расходов:
сводные годовые Постоянно 
годовые
Постоянно 
квартальные
5 лет При отсутствии годовых -постоянно
Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности
Синтетические, аналитические,
материальные счета бухгалтерского
учета
5 лет
 
Документы (планы, отчеты,
протоколы, акты, справки,
докладные записки, переписка) о
проведении документальных ревизий
финансово-хозяйственной
деятельности,
контрольно-ревизионной работе, в
том числе проверке кассы,
правильности взимания налогов и
др.
5 лет В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
Бухгалтерские учетные регистры
(главная книга, журналы-ордера
разработочные таблицы и др.)
5 лет При условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
Первичные документы и приложения
к ним, зафиксировавшие факт
совершения хозяйственной операции
и явившиеся основанием для
бухгалтерских записей (кассовые,
банковские документы, корешки
банковских чековых книжек,
ордера, табели, извещения банков
и переводные требования, акты о
приеме, сдаче, списании имущества
и материалов, квитанции, корешки
к ним, счета-фактуры, накладные
и авансовые отчеты и др.).
Документы о приеме выполненных
работ (акты, справки)
5 лет При условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
Документы (акты, сведения,
переписка) о взаимных расчетах и
перерасчетах между организациями
5 лет
 
Переписка о
финансово-хозяйственной
деятельности (об учете фондов, о
наложении взысканий, штрафов,
приеме, сдаче, списании
материальных ценностей и др.)
  
Переписка о выдаче и возврате
ссуд
5 лет  
Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) о
дебиторской и кредиторской
задолженности, недостачах,
растратах, хищениях
5 лет
 
Гарантийные письма
5 лет
 
Документы (протоколы, акты,
расчеты, заключения) о переоценке
основных фондов, определении
износа основных средств, оценке
стоимости имущества организации
Постоянно 
Документы (заявления,
распоряжения, справки-графики,
акты) об оплате, размене,
приеме-передаче векселей
Постоянно 
Договоры, соглашения (кредитные,
хозяйственные, операционные),
договоры имущественного
страхования, с аудиторами
(аудиторскими фирмами)
5 лет после истечения срока действия договора (соглашения). ЭПК
Договоры о материальной ответственности
5 лет после увольнения материально-ответственного лица
Документы (протоколы заседаний
инвентаризационных комиссий,
ведомости) об инвентаризации
основных средств, имущества,
зданий и сооружений,
товарно-материальных ценностей
5 лет При условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
Документы (счета, справки,
переписка и др.) по финансовым
вопросам благотворительной
деятельности
5 лет ЭПК
   
По учету кадров, оплаты труда и т.п.
Лицевые счета работников
75 лет
ЭПК
Положения о премировании работников
5 лет
ЭПК. Эти документы хранятся пять лет после замены новыми
Документы (сводные расчетные
(расчетно-платежные) ведомости
(табуляграммы) на выдачу
заработной платы, пособий,
гонораров, материальной помощи и
др. выплат; доверенности на
получение денежных сумм и
товарно-материальных ценностей, в
том числе аннулированные
доверенности)
5 летСрок хранения 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения. При
отсутствии лицевых счетов эти документы (кроме доверенностей) хранятся 75 лет

Переписка о выплате заработной
платы.
Сведения, справки о совокупном
доходе работников за год и уплате
налогов.
Сведения об учете фондов, лимитов
заработной платы и контроле за их
распределением, о расчетах по
перерасходу и задолженности по
заработной плате, об удержании из
заработной платы, из средств
социального страхования, о
выплате отпускных и выходных
пособий.
Документы (копии отчетов,
заявления, списки работников,
справки, выписки из протоколов,
заключения) о выплате пособий,
оплате листков нетрудоспособности
5 лет  
Документы (заявления, решения,
справки, переписка) об оплате
учебных отпусков
До минования надобности, но не менее 5 лет
Книги, журналы, карточки учета:
ценных бумаг
Постоянно 
основных средств (зданий, сооружений)
5 лет после ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии)
приходно-расходных кассовых
документов (счетов, платежных
поручений)
5 лет при условии завершения проверки (ревизии)
хозяйственного имущества;
вспомогательные, контрольные
(транспортные, грузовые, весовые
и др.)


5 лет при условии завершения проверки (ревизии)
депонированной заработной
платы
5 лет при условии завершения проверки (ревизии)
реализации товаров, работ,
услуг, облагаемых и не облагаемых
налогом на добавленную стоимость
5 лет с даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
депонентов по депозитным
суммам; доверенностей


5 лет с даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)

*У некоторых документов стоит отметка ЭПК. Она означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

* Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.

*Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (или приняты к учету). Например, исчисление срока хранения дел, составленных в 2004 г., начинается с 1 января 2005 г.

Дата публикации: 21.11.2006
Прочитано: 8430 раз
Дополнительно на данную тему
Перечисление налогов  и сборов. (г. Москва)Перечисление налогов и сборов. (г. Москва)
Порядок исчисления пенейПорядок исчисления пеней
Налогообложение основной заработной платы, доплат и надбавокНалогообложение основной заработной платы, доплат и надбавок
Субъекты РФСубъекты РФ
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в РФМинимальный размер оплаты труда (МРОТ) в РФ
План счетовПлан счетов
Основные методические указания и рекомендации по ведению учетаОсновные методические указания и рекомендации по ведению учета
Ставка рефинансированияСтавка рефинансирования
Сроки уплаты налоговСроки уплаты налогов
Положения по бухгалтерскому учетуПоложения по бухгалтерскому учету
[ Назад | Начало | Наверх ]
   Copyright © 2006-2011 «Налоговый учет». Правила использования материалов сайта www.naluchet.ru
О Проекте
RSS
Авторам
Реклама на сайте
Авторам: Присылайте ваши новости, статьи, вопросы/ответы на [email protected] Мы их обязательно разместим. Разработано: Бизнес-Системы